Versie 0 · 2 november 2026

Privacyverklaring

Versie 0 · 2 november 2026. Deze verklaring wordt vastgesteld door Dorpsbelang Folsgeare.

Op folsgeare.nl gaan we zorgvuldig om met je gegevens. We verzamelen zo weinig mogelijk, gebruiken het alleen voor het doel waarvoor je het geeft, en verkopen of delen niets voor reclame. Hieronder lees je precies wat we bewaren, waarom en hoe lang.

Wie is verantwoordelijk?

Dorpsbelang Folsgeare beheert deze website en is verantwoordelijk voor de gegevens die via de site binnenkomen. Vragen of verzoeken over je gegevens stuur je naar redactie@folsgeare.nl.

Nieuwsbrief

Als je je aanmeldt voor de nieuwsbrief, bewaren we:

• je e-mailadres en, als je die invult, je naam;
• wanneer je je hebt aangemeld en bevestigd;
• een persoonlijke code voor de links om je af te melden of je gegevens te wijzigen.

We gebruiken dit alleen om je elke week de nieuwsbrief met het dorpsnieuws te sturen. Je ontvangt eerst een mail om je aanmelding te bevestigen; pas daarna krijg je de nieuwsbrief. Een aanmelding die je niet binnen 30 dagen bevestigt, wordt verwijderd.

Afmelden kan altijd met één klik, via de link onderaan elke nieuwsbrief. Na afmelden verwijderen we je naam. Je e-mailadres bewaren we dan alleen als afgemeld, zodat je nooit per ongeluk opnieuw mail van ons krijgt. Wil je dat ook dat adres helemaal verdwijnt, mail ons dan.

We houden niet bij of je de nieuwsbrief opent of op links klikt.

Komt de nieuwsbrief niet aan, bijvoorbeeld omdat je adres niet meer bestaat of je mailbox steeds vol is, dan krijgen we daar automatisch een melding van. We noteren dat bij je aanmelding (aantal keer, datum en de foutcode van de mailserver) en sturen na een blijvende fout geen nieuwsbrief meer naar dat adres. De melding zelf verwijderen we direct na verwerking. Meld je je opnieuw aan en bevestig je dat, dan ontvang je de nieuwsbrief weer.

Contact- en reserveringsformulier

Wat je invult in het contactformulier (naam, e-mailadres, onderwerp en bericht) of het reserveringsformulier van het dorpshuis (naam, e-mailadres, telefoonnummer en de gegevens van je aanvraag) wordt niet op de website bewaard. Het gaat direct per e-mail naar de redactie of naar het bestuur van het dorpshuis, en jij krijgt een ontvangstbevestiging. Het bericht staat daarna in hun mailbox, zolang dat nodig is om je vraag of reservering af te handelen. Het dorpshuis gebruikt daarvoor een eigen Gmail-adres; reserveringen komen dus in een mailbox bij Google terecht.

Bescherming tegen spam en misbruik

Om te voorkomen dat iemand de formulieren massaal gebruikt, tellen we hoe vaak er vanaf een internetadres (IP-adres) een formulier wordt verstuurd. Dat IP-adres slaan we niet leesbaar op, maar als onomkeerbare code (hash). Deze tellers worden na 2 dagen verwijderd.

Cookies en statistieken

De website gebruikt geen cookies voor bezoekers, geen statistieken zoals Google Analytics, en geen advertenties of trackers. Lettertypes en afbeeldingen komen van onze eigen site en opslag.

Alleen wie inlogt in het beheer van de site (redacteuren en beheerders) krijgt een noodzakelijke cookie om ingelogd te blijven.

Video's in berichten

Sommige berichten bevatten een video van YouTube of Vimeo. Als je een pagina met zo'n video bekijkt, laadt je browser de video bij die dienst. YouTube-video's tonen we via de privacyvriendelijke variant (youtube-nocookie.com). Op het gebruik van de video zelf zijn de privacyverklaringen van YouTube (Google) en Vimeo van toepassing.

Berichten en foto's op de site

In het dorpsnieuws staan soms namen en foto's van dorpsgenoten, bijvoorbeeld bij activiteiten. Sta je ergens op en wil je dat niet, laat het ons weten via redactie@folsgeare.nl. We passen het bericht dan aan of halen de foto weg.

Redacteuren en beheerders

Van vrijwilligers die berichten plaatsen, bewaren we naam, e-mailadres en rol, zodat zij kunnen inloggen. Inloggen gaat via hun eigen Microsoft- of Google-account; wij krijgen daarbij alleen naam en e-mailadres te zien, geen wachtwoord.

Waar staan je gegevens?

De website en alle gegevens staan bij Microsoft Azure in een datacenter in Nederland (regio West-Europa). De nieuwsbrief en de mails van de formulieren worden verstuurd via Microsoft 365. Met deze diensten gelden de afspraken over gegevensbescherming die Microsoft volgens de AVG met al zijn klanten maakt. Behalve de mailbox van het dorpshuis (zie hierboven) gaan je gegevens niet naar andere partijen.

Hoe lang bewaren we wat?

• Nieuwsbrief: zolang je aangemeld bent. Onbevestigde aanmeldingen: 30 dagen. Na afmelden alleen je e-mailadres, als afgemeld. Een adres waar de nieuwsbrief niet aankomt: als onbestelbaar, zodat we er niet steeds opnieuw naar mailen.
• Formulieren: niet op de website; in de mailbox van de ontvanger zolang nodig.
• Spambeveiliging: 2 dagen.
• Technische logboeken (foutmeldingen, zonder IP-adressen; soms met een e-mailadres, bijvoorbeeld als een mail niet aankwam): maximaal 90 dagen.
• Back-ups: 30 dagen.

Beveiliging

De site werkt alleen via een beveiligde verbinding (https). Alleen een klein aantal vrijwilligers met een eigen account kan bij het beheer, en ieder ziet alleen wat nodig is voor zijn of haar rol.

Jouw rechten

Je mag ons altijd vragen welke gegevens we van je hebben, en vragen om ze te verbeteren of te verwijderen. Stuur daarvoor een mail naar redactie@folsgeare.nl; we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Als de website verandert, passen we deze verklaring aan. Bovenaan staat altijd de versie en de datum.